#105 – Behind The Scenes : 5 choses que j’ai optimisé dans mon activité en 2024

5 choses que j’ai optimisé dans mon activité en 2024

Dans mon activité, je suis toujours à la recherche d’astuces et d’outils pour optimiser mon temps de travail, car même si j’adore ce que je fais, c’est important pour moi de ne pas perdre de temps inutilement. Imagine une journée où ta to-do list ne te fait plus peur et où la concentration est à son apogée ?! 

Je sais, ça paraît presque trop beau pour être vrai, mais ça peut vraiment devenir ta réalité en mettant en place des routines de travail efficaces. Dans cet épisode de coulisses, je partage avec toi, 5 choses que j’ai optimisé dans mon activité en 2024. 

Si tu te sens parfois débordé·e ou que tu as l’impression de courir après le temps, ces astuces devraient t’aider à reprendre le contrôle de ton organisation, automatiser certaines tâches et surtout, te libérer de l’espace mental pour te concentrer sur l’essentiel.

Dans cet épisode, je te donne un aperçu de :

• Ma nouvelle organisation de notes : fini les notes éparpillées partout ! Je te partage ma façon de centraliser tous mes documents et mes projets pour tout avoir sous la main, à tout moment.
• Mes routines quotidiennes : je t’explique comment j’ai structuré mes journées pour rester concentrée sans stress 
• L’amélioration de l’expérience client·e : comment j’ai amélioré l’engagement dans mes différentes communautés et comment ce changement a boosté mon chiffre d’affaires 

Et plein d’autres choses !

✨Liens mentionnés dans cet épisode :

#103 – Comment utiliser l’intelligence artificielle pour ton business

✨Dans cet épisode, j’ai parlé de :

Evernote
Google Drive
Buzzsprout
Ëclairé·e – mon membership
Kajabi
WordPress
Ma formation “Illustration, l’Atelier”
Muses Studio
Asana

Transcription générée avec l’intelligence artificielle (elle peut être incomplète par rapport à l’épisode).

5 choses que j’ai optimisé dans mon activité en 2024

Dans le monde du travail, surtout dans les professions créatives, la recherche d’optimisation est essentielle pour augmenter sa productivité tout en réduisant le stress. En appliquant les bonnes pratiques et en utilisant les bons outils, il est possible d’optimiser son organisation, de gagner du temps et d’accroître ses revenus. Voici les stratégies que j’ai mises en place pour optimiser mon quotidien et créer un environnement de travail plus fluide et serein.

1. Optimisation des outils de stockage et de gestion de contenu : Google Drive

Google Drive est devenu mon allié incontournable pour centraliser tous mes documents. Pour ne plus perdre de temps à chercher mes fichiers, j’ai adopté une organisation rigoureuse et je profite pleinement de la complémentarité de ses outils :

• Google Docs me permet de prendre des notes et de rédiger des documents. Il est l’équivalent de Microsoft Word, mais avec l’avantage d’être accessible partout, même sur mon téléphone. J’y centralise mes idées de contenus, mes scripts pour mes vidéos et mes projets. Cette optimisation m’a permis de mettre fin aux recherches chronophages à travers différents dossiers et applications. En un seul clic, je retrouve tout ce dont j’ai besoin.
• Google Forms, quant à lui, est parfait pour recueillir des témoignages clients ou organiser des sondages. J’utilise cet outil pour mieux comprendre les besoins de ma communauté et recueillir leurs avis de façon organisée.
• Google Sheets est indispensable pour la gestion de mes tableaux et de mes calendriers éditoriaux. J’y gère mon planning pour Instagram, YouTube, ma newsletter, mon podcast et mon membership. Cette plateforme me permet également de noter mes idées par catégories, de suivre mon inventaire de boutique et de centraliser mes listes de tâches. L’optimisation de mes processus de gestion passe par cet outil, qui me fait gagner un temps précieux au quotidien.

La version mobile de Google Sheets est particulièrement utile car elle me permet d’accéder à mes documents et de les modifier en déplacement. Je peux ainsi optimiser mon temps même lors de mes déplacements et ne jamais être loin de mes projets.

2. Optimisation de mes routines pour des habitudes de travail plus efficaces

Les routines sont un pilier de l’optimisation. Elles permettent de structurer la journée et d’éviter les pertes de temps inutiles. J’ai mis en place plusieurs routines qui m’aident à rester concentré·e et productif·ve tout au long de la journée :

• Routine matinale de travail : Dès le matin, je consacre un moment à traiter mes emails, à organiser mes tâches sur Asana et à interagir avec ma communauté sur les réseaux sociaux. Les lundis, je prends un peu plus de temps pour planifier ma semaine. Optimiser cette routine matinale m’a permis de mieux cadrer mes priorités et d’éviter de passer des heures sur des tâches non essentielles.
• Routine de fin de journée : Avant de finir ma journée, je m’assure de planifier le lendemain en identifiant trois tâches prioritaires. Cette organisation me permet d’attaquer chaque journée avec une vision claire de ce que je dois accomplir, réduisant le stress et favorisant l’optimisation de mon temps de travail.
• Routine de vie : J’ai également instauré des routines pour structurer mes journées en dehors du travail. Par exemple, le matin, je commence par des tâches simples comme faire mon lit ou promener mon chien, ce qui me permet de me réveiller en douceur et de démarrer ma journée avec plus d’énergie.

Ces routines m’aident à garder une structure quotidienne solide et à optimiser mon temps de travail. En structurant ainsi mes journées, j’ai pu réduire les moments de flottement et gagner en productivité.

3. Amélioration de l’expérience client·e grâce à des solutions optimisées

Pour améliorer l’expérience de ma communauté, j’ai pris la décision d’abandonner Kajabi, une plateforme trop coûteuse et limitante. À la place, j’ai migré vers WordPress, ce qui m’a permis de personnaliser mon branding et d’intégrer des outils d’intelligence artificielle pour offrir une expérience plus immersive :

• Branding immersif et chatbot intelligent : WordPress m’a permis de personnaliser ma plateforme et d’y intégrer un chatbot basé sur ChatGPT. Cette optimisation améliore l’engagement de ma communauté, car les utilisateur·trice·s peuvent obtenir des réponses en temps réel, ce qui m’évite d’être constamment en ligne pour animer la communauté.
• Optimisation des contenus d’engagement : En créant des posts d’engagement et des événements communautaires, j’ai réussi à faire revivre ma communauté. Avec Loëtitia, nous planifions les publications à l’avance, et cela m’offre une tranquillité d’esprit. Désormais, je ne dois plus être constamment présente ; je peux prendre du recul tout en restant en contact avec ma communauté.

Ces optimisations ont eu un impact direct sur mon activité. Le taux d’engagement a augmenté et les désabonnements ont diminué, ce qui m’a permis d’avoir une communauté plus vivante et dynamique sans être constamment connectée.

4. Créer des processus pour chaque tâche et optimiser les lancements

Chaque lancement de projet apporte son lot de défis et peut vite devenir un casse-tête. Pour éviter les oublis et réduire le stress, j’ai mis en place des processus détaillés pour chaque étape de mes tâches :

• Documentation des processus : Pour chaque tâche, j’ai créé des descriptions claires et des listes d’étapes. Par exemple, pour mes lancements, j’ai des tableaux avec des emails et des publications prêtes à l’emploi. Cela me permet de réutiliser ce qui a bien fonctionné par le passé et de gagner un temps précieux.
• Réutilisation des contenus performants : Au lieu de recréer chaque élément de zéro, je m’appuie sur des contenus qui ont déjà bien performé. Cette optimisation m’a permis d’éviter de me disperser et de me concentrer sur ce qui fonctionne.

L’optimisation de ces processus m’a aidé à réduire le stress lors des lancements, et j’ai ainsi pu me concentrer sur l’essentiel sans être submergé·e.

5. Apprendre à relâcher la pression et accepter l’imperfection

Il est facile de tomber dans le piège du surmenage, surtout quand on cherche constamment à atteindre l’équilibre parfait. Cette année, j’ai appris à accepter les périodes de rush et à me relâcher davantage :

• Accepter l’imperfection et fêter les victoires : Plutôt que de chercher un équilibre irréaliste, j’ai appris à célébrer mes succès après chaque période intense. Cela me permet de me motiver et de relâcher la pression, sachant que l’optimisation n’est pas toujours synonyme de perfection.
• Adapter mes routines en fonction des périodes : L’optimisation passe aussi par la capacité à s’adapter. En fonction de la période, mes routines évoluent pour me permettre de gérer les charges de travail sans culpabilité. J’ai compris que certaines périodes seraient plus intenses, mais cela ne signifie pas que je dois m’épuiser. L’optimisation consiste à trouver des moments pour se ressourcer, même pendant les périodes de rush.

En comprenant les causes de ma procrastination et en acceptant mes imperfections, j’ai pu optimiser mes journées et réduire le stress lié à la charge de travail.

6. L’intelligence artificielle au service de l’optimisation

L’optimisation de mon activité est passée par l’utilisation de l’intelligence artificielle, qui m’a permis d’automatiser certaines tâches et de gagner en productivité :

• ChatGPT pour la création de contenu : J’utilise ChatGPT pour générer des idées de contenus, créer des devis et même pour rédiger des faux briefs. Cela m’a permis de déléguer certaines tâches administratives et de me concentrer sur des projets plus créatifs. Cette optimisation m’a libéré du temps et m’a permis de travailler de façon plus fluide.

L’intelligence artificielle est devenue un pilier dans mon quotidien professionnel. Grâce à elle, j’ai pu optimiser ma charge de travail et alléger mon emploi du temps.

En conclusion, l’optimisation de mon activité en 2024 a transformé mon quotidien. Que ce soit en utilisant des outils comme Google Drive pour centraliser mes documents, en adoptant des routines structurées ou en exploitant l’intelligence artificielle, j’ai réussi à gagner en sérénité et en productivité. J’espère que ces astuces vous inspireront et vous aideront à optimiser votre propre organisation pour un quotidien plus serein et plus efficace.