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Comment hiérarchiser ses projets et les actions à mener & faire de la place pour sa créativité
C’est un sentiment assez répandu car il y a souvent un écart plus ou moins grand entre ce que l’on pense pouvoir réaliser en un temps donné, et ce que l’on est réellement capable de réaliser. Entres les imprévus, les urgences, la procrastination active et les soucis du quotidien, on n’avance pas toujours aussi bien qu’on ne le voudrait dans nos projets et cela peut engendrer une certaine frustration.
Aujourd’hui je partage avec vous mes conseils pour vous dégager plus de temps et avancer efficacement dans le développement de votre activité sans vous sentir frustré·e par des progrès trop lents tout en gérant une famille ou un travail à côté.
Dans cet épisode je partage :
- Les 3 questions à se poser pour gagner en clarté
- Comment créer votre semaine idéale
- Comment détecter les tâches « superflues » et optimiser votre temps de travail
Écoutez l’épisode pour apprendre à mieux vous organiser au quotidien et faire avancer vos projets de façon significative.
Liens mentionnés dans l’épisode
Transcription
Transcription générée avec l’intelligence artificielle (elle peut être incomplète par rapport à l’épisode).
Bonjour à tous, c’est Élodie. Aujourd’hui, je vais partager avec vous des conseils pratiques pour retrouver du temps pour créer, surtout si, comme moi, vous jonglez entre une famille à gérer et un travail à temps plein. Il est fréquent de ressentir que nos journées sont submergées par des tâches logistiques et administratives, laissant peu de place à notre créativité.
Il existe souvent un écart significatif entre nos aspirations quotidiennes et nos réalisations effectives. Les imprévus, les urgences telles que des commandes non arrivées, les blocages, la procrastination sont autant de facteurs qui peuvent entraver notre progression. Lorsque l’on se lance dans une activité créative, on se rend rapidement compte que celle-ci comporte de nombreux aspects administratifs, commerciaux et logistiques.
Il peut être difficile de s’organiser efficacement pour avancer tout en jonglant avec les exigences familiales et professionnelles. Dans cet article, je partagerai mes conseils pour développer votre activité de manière efficiente, sans vous sentir frustré par des progrès lents.
1 – Redéfinir vos désirs
Avant de vous lancer dans l’action, prenez le temps de redéfinir vos désirs. Choisissez les projets les plus pertinents et hiérarchisez les actions à entreprendre pour éviter de vous laisser submerger par les tâches administratives et la prospection.
Avoir une intention claire pour l’année à venir vous permettra de créer une vie alignée avec vos objectifs. Prenez un moment pour projeter votre avenir d’ici un an. Quelles compétences souhaitez-vous acquérir ? Quels projets aimeriez-vous développer de manière significative ? Identifiez également les frustrations que vous aspirez à laisser derrière vous.
Fixez-vous des objectifs réalistes, spécifiques et mesurables pour chaque jour, semaine ou mois. Concentrez-vous sur votre propre business, mais soyez ouvert à l’inspiration que peut offrir la réussite d’autrui. Par exemple, dans mon membership ËCL, je partage toutes mes expériences pour aider les membres à éviter les erreurs et à modeler leurs propres stratégies.
2 – Semaine idéale
L’organisation et l’optimisation de la productivité doivent être une priorité constante, que vous soyez débutant ou que vous ayez des années d’expérience. Analysez votre semaine de travail avec un outil comme Toggl, notez toutes les tâches récurrentes et identifiez les moments où vous êtes le plus efficace.
Créez une semaine idéale en alignant vos activités sur vos moments de productivité. Simplifiez votre business si nécessaire. Regroupez des tâches similaires pour libérer de la charge mentale, suivez les conseils de Michael Hyatt pour éviter le surmenage et restez flexible.
Pensez également à une optimisation mensuelle pour créer vos contenus, en alignant les sessions récurrentes. Si vous travaillez à côté, établissez une routine quotidienne en dédiant des plages horaires spécifiques.
3 – Savoir dire non
Éliminez les challenges qui ne sont pas alignés avec vos objectifs. Soyez intransigeant sur la manière dont vous utilisez votre temps en tant qu’entrepreneur. Apprenez à dire non aux projets et activités qui ne contribuent pas à votre progression.
Soyez sélectif dans vos collaborations et ne vous laissez pas distraire par de nouvelles applications ou technologies. Choisissez judicieusement les réseaux sociaux sur lesquels vous êtes présent. Ne soyez pas partout, mais assurez-vous d’être là où se trouvent vos clients.
4 – Attention aux distractions
Analysez votre semaine pour identifier les tâches chronophages et non essentielles. Limitez les distractions plaisantes pendant vos heures de travail. Soyez conscient des réseaux sociaux, qui peuvent devenir une grande source de perte de temps.
Protégez votre temps précieux en définissant des règles strictes pour la recherche de nouvelles technologies ou inspirations. Déplacez les tâches plaisantes vers votre temps personnel. Les réseaux sociaux ne sont pas magiques, concentrez-vous d’abord sur votre portfolio si vous n’avez pas encore commencé.
5 – Éliminez le superflu
Appliquez la loi de Pareto pour optimiser vos actions. Simplifiez votre business en éliminant le superflu. Par exemple, supprimez les communautés gratuites qui demandent du temps sans engagement significatif. Continuez à utiliser des outils comme Toggl pour mesurer votre temps et ajuster vos tâches.
En fin de semaine, évaluez vos objectifs non atteints. Identifiez les raisons, que ce soit une mauvaise planification, une mauvaise estimation du temps, de la procrastination, etc. Notez les tâches que vous seul.e pouvez faire et celles qui pourraient être déléguées ou automatisées à terme.
En suivant ces conseils, vous pourrez retrouver du temps pour créer, même dans un emploi du temps chargé. Redéfinissez vos désirs, organisez votre semaine idéale, soyez sélectif dans vos choix et éliminez le superflu. En fin de compte, la clé de la productivité réside dans une gestion stratégique du temps, vous permettant de concilier vos passions avec vos responsabilités.
Merci d’avoir écouté cet épisode et à la semaine prochaine pour un prochain épisode d’Illustration, le Podcast.
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L’avis de la semaine
LE podcast essentiel pour les illustrateurs
⭐⭐⭐⭐⭐
Le podcast indispensable quant on veut se lancer dans l’illustration et que l’on est noyé dans ses incertitudes et ses doutes. Merci Elodie pour ces précieux conseils.
— Ga Elle22
Commentaires
Marie-Clémence
Merci pour ce super podcast ! J’ai de quoi faire et attindre mes objectifs avec tous ces conseils !
Ëlodie
> Marie-ClémenceMerci à toi ! Let’s go 2024 !!! 😉
Marie-Hélène
Merci beaucoup pour ces bons conseils! C’est devenu pour moi une tradition de Début D’année que de remplir le »kit de l’illustratrice organisée » et bien sur de t’écouter. C’est motivant et ça commence très bien L’année. Merci Ëlodie et je te Souhaite une très belle année 2024! 🙂
Ëlodie
> Marie-HélèneMerci pour ton petit mot : Je trouve que c’est tellement important de prendre le temps de se pauser et de faire un point sur nos objectifs avant de repartir tête baissée dans le travail ! Bonne introspection ! 🙂
Marlène
Merci ËLODIE pour ton travail et ton soutien précieux !
Ëlodie
> MarlèneMerci à toi 🙏🏻😊