#85 – Comment créer un plan de collection

Bonjour et bienvenue à cet épisode spécial de notre podcast ! Je suis Ëlodie, illustratrice passionnée, et je suis ravie de vous retrouver aujourd’hui. Avant de plonger dans notre sujet du jour, je tiens à remercier chaleureusement chacune et chacun d’entre vous. Votre soutien et vos encouragements me motivent à partager toujours plus avec vous. Aujourd’hui, nous allons explorer un outil indispensable pour organiser et structurer vos collections : le plan de collection.

Qu’est-ce qu’un plan de collection et pourquoi est-il important ?

Un plan de collection est un document PDF permettant d’avoir une vue d’ensemble de votre collection. Traditionnellement utilisé dans le secteur de la mode, ce concept est moins courant dans les domaines de l’art ou de la papeterie. Après avoir cherché des ressources sur le sujet, j’ai décidé de m’inspirer des méthodes de la mode pour créer un plan de collection adapté à notre domaine. Pendant mon stage en stylisme pour enfants, j’ai appris à utiliser Illustrator pour dessiner des plans de collection. Ces plans comprenaient des silhouettes de vêtements en noir et blanc dans lesquelles nous ajoutions des visuels, des motifs et des annotations.

Personnellement, j’aime imaginer mes collections comme des mini-marques avec un nom, un logo, une mini-charte graphique et une palette de couleurs. Le document de plan de collection que je vous propose de créer aujourd’hui se situe à mi-chemin entre une charte graphique et un plan de collection de mode. Vous l’aurez compris, je partage ici ma propre méthode, mais libre à vous de l’adapter selon vos besoins. L’objectif est de vous offrir une feuille de route pour organiser vos créations et éviter de vous laisser submerger par les deadlines et la multiplicité des produits.

Pourquoi est-ce si important ?

Lorsque vous débutez la création de votre collection, le plan de collection vous permet d’avoir une vue d’ensemble et une trame générale. Au fur et à mesure que vous remplirez ce document, vous pourrez voir l’ambiance et la cohérence qui se dégagent de vos créations. Cela vous aidera à éviter les répétitions de motifs et à vous assurer que les produits s’accordent bien ensemble. L’idée est de renforcer l’impression de collection et de cohésion entre les produits, incitant ainsi vos clients à acheter plusieurs articles plutôt qu’un seul.

Organisation des fichiers

Pour bien commencer, il est essentiel d’organiser vos fichiers de manière efficace. Personnellement, je travaille sur Dropbox pour le stockage en ligne, ce qui permet un gain de place et une accessibilité à distance. Voici comment je m’organise :

1. Un dossier par collection :
   • Créez un dossier principal “Ëlodie Paper Goods”.
   • À l’intérieur, un dossier “Collections & Produits”.
   • Un dossier “0 COLLECTION TEMPLATE” à la racine du dossier “Collections & Produits”, à dupliquer pour chaque nouvelle collection.
   • Le contenu du dossier “0 COLLECTION TEMPLATE” inclut :
     • “0 DOCS” : projet de plan PDF, logo.
     • “0 REFS” : références, inspirations.
     • “1 ELEMENTS SEPARES & MOTIFS” : dessins individuels, motifs.
     • “2 PHOTOS & VIDEOS” : photos et vidéos (séparées en HD, retouchées, etc.).
     • “3 PRODUITS” : un dossier par produit avec un dossier témoin pour chaque.
     • “4 PAPETERIE INTERNE” : papiers de soie, packaging particulier.
     • “5 PROMO” : contenus pour les réseaux sociaux.

Inspiration et recherches

L’inspiration est la clé pour développer une collection cohérente et attrayante. Trouvez un thème qui relie toutes vos pièces, que ce soit par la palette de couleurs, le style ou le message. Par exemple, “THE SUNDAYS COLLECTION” de Grown Wild Paper Co est inspirée par les réunions familiales du dimanche. Donner un titre à votre collection dès le début vous aidera à définir le ton et à rester alignée sur votre vision.

Pour les recherches, utilisez des outils comme PureRef pour créer des moodboards ou organisez vos références dans des dossiers spécifiques. Dans le dossier “0 REFS” de votre collection, créez des sous-dossiers pour les inspirations, les modèles, les idées de shooting photo et les références de produits qui vous ont marqué.

Sélection des produits

La sélection des produits est une étape cruciale dans la création de votre collection. Décidez du type de collection (pièces originales, papeterie, affiches, collaborations) et inspirez-vous de vos ventes précédentes ou des tendances du marché. Établissez une liste de produits, avec une pièce maîtresse plus chère et des produits plus accessibles. Pensez également à proposer des packs ou des box pour faciliter le choix des clients, surtout pendant les périodes comme Noël.

Voici un exemple de produits pour une collection :

• 3 affiches A4
• 1 bloc-notes
• 1 carte de vœux
• 1 carnet

Création du plan de collection

Avec tous ces éléments en main (nombre de pièces, titre, thème), vous pouvez créer un document PDF. J’utilise Indesign, mais vous pouvez également utiliser Canva pour une approche plus accessible. Voici comment structurer votre plan de collection :

1. En haut de la première page, inscrivez le titre de votre collection et ajoutez le logo si vous en avez un.
2. Créez des rectangles représentant les différents produits à l’échelle, avec le nom du produit au-dessus.
3. Sur la deuxième page, ajoutez des carrés pour les motifs de la collection (principaux et secondaires).
4. Intégrez la palette de couleurs de votre collection.
5. Détaillez chaque illustration et notez vos idées dans les rectangles.

L’objectif est de créer une histoire cohérente à travers vos produits, que ce soit par des illustrations complémentaires ou des motifs bien répartis. Inspirez-vous des collections de mode pour équilibrer les motifs et les couleurs.

Travail de recherche et finalisation

Le travail de recherche est une étape longue mais essentielle. Personnellement pour ma dernière collection, j’y ai consacré une vingtaine d’heures.

Je vous conseille de répartir ce travail sur plusieurs sessions pour laisser le temps à vos idées de mûrir. Il est normal que des ajustements soient nécessaires en cours de route, mais continuez à utiliser votre plan de collection pour maintenir la cohérence et l’harmonie de vos créations.

Ce plan de collection est un outil précieux pour structurer votre travail et assurer une cohérence visuelle et thématique à vos créations. En suivant ces étapes, vous pourrez développer des collections qui non seulement attirent l’œil mais aussi racontent une histoire, incitant vos clients à revenir pour en découvrir davantage. Utilisez les outils numériques à votre disposition pour organiser vos fichiers, trouvez l’inspiration dans votre quotidien et dans les tendances actuelles, et sélectionnez soigneusement les produits qui composeront votre collection. En travaillant de manière méthodique, vous maximiserez vos chances de succès et vous assurerez que chaque pièce de votre collection trouve sa place dans l’ensemble.

L’organisation et la recherche : des étapes clés pour le succès

Une bonne organisation et des recherches approfondies sont indispensables pour créer une collection réussie. Utilisez des plateformes de stockage en ligne comme Dropbox pour centraliser vos fichiers et faciliter leur accès. Consacrez du temps à trouver l’inspiration et à définir un thème clair pour votre collection. Une fois ces bases établies, sélectionnez les produits qui composeront votre collection en vous inspirant de vos ventes passées et des tendances du marché. En travaillant de manière structurée et en restant fidèle à votre vision, vous pourrez créer des collections cohérentes et attrayantes pour vos clients.

Créer une collection cohérente : une démarche pas à pas

En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pourrez créer un plan de collection efficace qui vous servira de guide tout au long de votre processus de création. De l’organisation de vos fichiers à la recherche d’inspiration, en passant par la sélection des produits et la création du document final, chaque étape est conçue pour vous aider à maintenir une cohérence visuelle et thématique dans vos créations. Utilisez les outils et les méthodes décrits ici pour structurer votre travail et maximiser vos chances de succès. En prenant le temps de planifier et d’organiser votre travail, vous pourrez créer des collections qui non seulement attirent l’œil mais aussi racontent une histoire, incitant vos clients à revenir pour en découvrir davantage.

Je vous remercie encore une fois d’avoir écouté cet épisode. J’espère que ces conseils vous seront utiles et que vous serez inspiré·e·s pour créer des collections harmonieuses et cohérentes. N’hésitez pas à partager cet épisode avec un ami ou une amie qui pourrait en bénéficier. À bientôt pour un nouvel épisode !